Пишу с планшета, так что заранее извиняюсь за возможные ошибки.
Daniel, по вопросу плота была не претензия а, повторюсь, вопрос. Потому как я не знал для чего этот плот.
Теперь по факту. Тут уже может идти претензия.
framsi, правильно сказал, что потом его нужно куда-то девать. Даже если и будем типо продавать, то кто его повезет?
Те же бутылки, зачем обязывать людей вести что-то на встречу. Лишнме условия и обязательства отпугнут потенциальных желающих приехать.
Ну а если звать с ВКонтактов, то там большинство любителей погонять. Вновь нужно искать место. Хотя многие бы на гонки посмотрели с удовольстивием, заодно и потенциальные клиенты на з/ч framsi.
Ввиду всего вышесказанного я хочу сказать, что против лишних мероприятий.
По факту.
10.00 - собираемся
11.00 - фото и прочее
12.00 - выдвигаемся на закупку (в лучшем случае)
12.30 - трогаемся
14.00 - приехали
15.00 - распаковались и начали готовить
16.00 - садимся за стол
17.00 - культурное мероприятиие
Итого остается пара часов. Часть народа уедет, другая останется, но врятли будет плавать как стемнеет.
Потому лучше сделать так, чтобы мероприятие было с минимумом требований, тогда и народа может приехать больше.
Любая хорошая встреча и компания, уже сама по себе запоминающееся событие.